Jak „Marie Kondo” Twoje biuro

domowe biuro Cavan Images / Getty Images

Od Netflixa po Instagram, prawdopodobnie zauważyłeś, że minimalistyczne podejście Mario Kondo do sprzątania bałaganu w Twoim domu i ulepszania twojego życia nabiera tempa. W swoim popularnym programie Netflix Sprzątanie z Marie Kondo , Kondo pomaga ludziom uporządkować wszystko, od kuchni po szafy. Jej prosta zasada: jeśli przedmiot nie wywołuje w tobie radości, rzuć go.

Ale co z tym obszarem roboczym? Jak możesz zastosować te same techniki w swoim biurze, w którym gromadzi się bałagan? Oto jak „Marie Kondo” w biurze domowym.

Co możesz przenieść do chmury?

Istnieje duże prawdopodobieństwo, że korzystasz już z chmury do niektórych rzeczy, takich jak zdjęcia, hasła lub projekty współpracy. Ale dobrym pomysłem jest przejrzenie dokumentów, których używasz na co dzień - zwłaszcza plików papierowych - i zadawanie sobie pytań: „Czy mogę zaoszczędzić miejsce i czas, zapisując to i udostępniając w chmurze?”

tablet przy biurku

Pamiętaj, aby korzystać z tej samej usługi w chmurze, którą preferuje Twoja firma (typowe opcje obejmują różne rozwiązania Dysk Google, Dropbox, iCloud i Office 365) lub w razie potrzeby poproś o pozwolenie na przechowywanie dokumentów w chmurze. Jeśli jesteś w stanie to zrobić, jest to świetne rozwiązanie do sprzątania bałaganu i usprawnienia codziennych zadań.

Zamień gazety i czasopisma na tablet

Jeśli Twoje biurko jest zaśmiecone magazynami, czasopismami lub gazetami, pozbądź się ich. Możesz łatwo przełączyć się na metodę czytania tych publikacji online. Na szczęście tablety takie jak Kindle Fire czy iPad oferują doskonałą alternatywę. Aplikacje, takie jak Apple News lub Flipboard, pozwalają wybierać własne źródła wiadomości z dowolnej publikacji, dostosowywać kanały informacyjne do własnych potrzeb i przeglądać dowolne raporty jednym przesunięciem palca. Skonfiguruj tablet na swojej stacji roboczej i pozbądź się papierowego bałaganu.

Usuń papiery i pliki z biurka

Jeśli poważnie myślisz o kondycjonowaniu swojego miejsca pracy, oto zasada dla Ciebie: na biurku nie ma żadnych dokumentów ani plików. Koniec opowieści. Jeśli nie konsultujesz się aktywnie z kartką papieru, nie powinna leżeć na Twoim biurku.

Jeśli nie konsultujesz się aktywnie z kartką papieru, nie powinna leżeć na Twoim biurku.

W dzisiejszych procesach przepływu pracy bez papieru nie jest to tak trudne, jak się wydaje. Prawdopodobnie potrzebujesz dostępu do szafki na dokumenty, aby przechowywać niektóre rzeczy do długotrwałego użytku, ale to wszystko. Co do reszty, przełącz się na dokumentację cyfrową / podpisywanie lub skanuj pliki do komputera, aby nie musieć ich zostawiać.

Jeśli absolutnie potrzebujesz trzymać jakieś pliki w pobliżu, wypróbuj wiszącą półkę na dokumenty lub biurkowy organizer na pliki, który utrzyma je wszystkie w jednym miejscu i nie pozwoli, aby pozostały na powierzchni samego biurka. Będziesz zaskoczony różnicą, jaką to robi.

Aha, i dodatkowa wskazówka dla tych, którzy lubią robić notatki na karteczkach samoprzylepnych: istnieje mnóstwo cyfrowych aplikacji do karteczek samoprzylepnych. Próbuję przejść na jeden!

Zdejmij też osobiste dekoracje z biurka

Ciężka prawda: Twoje biurko nie jest miejscem na osobiste przedmioty kolekcjonerskie. Chcesz ładną roślinę, która rozweseli sytuację? Wspaniały. A co ze zdjęciem bliskich w ramce? Jeden jest w porządku. Zostaw to w tym. Nic więcej. Koniec historii.

Bulgac / Getty Images

Jeśli używasz biurka jako domu do przechowywania całej kolekcji rzeczy osobistych, figurek lub dekoracji, czas się ich pozbyć. Tak, wszystkie z nich. Przenieś je w miejsce w domu, w którym będą cenione, ponieważ praca nie jest miejscem na te rzeczy, a one poważnie zagracają twoją przestrzeń. Jeśli Twoja konkretna kolekcja naprawdę sprawia Ci radość i nie wyobrażasz sobie pracy bez niej, zainwestuj w półkę i przenieś je wszystkie na tę półkę, aby żadna nie została na Twoim biurku.

Użyj bezprzewodowej podkładki ładującej

Splątane kable są jednym z najgorszych rodzajów bałaganu… i nie są już tak potrzebne jak kiedyś. Rozważ bezprzewodową podkładkę ładującą lub podstawkę ładującą, najlepiej taką, która w razie potrzeby może pomieścić wiele urządzeń. Nie tylko zaoszczędzisz czas na podłączaniu i odłączaniu urządzeń, ale pomogą Ci one oczyścić biurko z irytujących kabli i sprawią, że poczujesz się mniej zestresowany.

Nagrywaj notatki w inteligentny sposób

Jeśli twoja praca wymaga robienia notatek i naprawdę podoba ci się ręczny proces notowania, znajdź sposób na digitalizację tego procesu. Dzisiejsze rysiki (firmy Microsoft, Samsung, Apple i nie tylko) mogą pomóc w łatwym sporządzaniu notatek na tablecie lub smartfonie, gdzie można je zapisać na później lub przesłać i udostępnić w razie potrzeby. Jeśli naprawdę potrzebujesz poczucia papieru pod długopisem, spójrz na coś takiego jak Rocketbook, inteligentny notatnik, który może przenieść twoje pismo do cyfrowej kopii na komputerze, gdy skończysz.

Inteligentny notebook może przenieść Twoje pismo do cyfrowej kopii na komputerze.

Kiedy skończysz, możesz poświęcić trochę czasu i opróżnić większość szuflady na długopisy i ołówki do kosza. Zaufaj nam, będzie dobrze!

Utwórz 5-minutowy czas na śmieci na koniec dnia

Ustaw minutnik, aby przypominał sobie o pięć minut przed zwykłym zakończeniem dnia pracy. Poświęć te pięć minut i posprzątaj. Wyrzuć wszystko, co możesz, przestrzegaj zasady „nie ma papieru na biurku” i ogólnie organizuj. Odłóż rzeczy, wprowadź poprawki w ostatniej chwili i usuń ten tymczasowy bałagan, aby nie czekał na następny raz.

Zdobądź świetną aplikację do porządkowania komputera

Nawet jeśli masz cyfrowy obszar roboczy, może się okazać, że Twój komputer jest zaśmiecony niepotrzebnymi plikami, programami, obrazami i innymi śmieciami. Czas to wyczyścić. Użyj programu takiego jak App Cleaner lub Clean Master, aby usunąć wszystkie niepotrzebne rzeczy. Możesz także chcieć ręcznie wyczyścić foldery i pliki - co ma dodatkową zaletę w postaci przyspieszenia działania komputera.

Oczyść i odfiltruj swoją pocztę e-mail

Założymy się, że wszystkie te zatłoczone e-maile nie wzbudzają w Tobie zbytniej radości. Czas się ich pozbyć. Możesz tworzyć własne filtry i foldery e-mail, aby pomóc w sortowaniu rzeczy, ale są też aplikacje, które również mogą pomóc. Wypróbuj oprogramowanie takie jak Clean Email, Mailstrom lub Cleanfox, aby zautomatyzować czyszczenie poczty e-mail i czerpać korzyści.