Jak korzystać z Outlooka z Gmailem, pocztą Yahoo i inną pocztą e-mail

Office 2016 Preview Office.com Jeśli korzystasz z programu Outlook i masz dość żonglowania wieloma kontami e-mail, mamy dla Ciebie dobrą wiadomość: istnieją sposoby łączenia poczty e-mail programu Outlook z innymi kontami, aby wszystkie nowe wiadomości e-mail były starannie wyświetlane w jednym miejscu - a my dowiedzieć się, jak to zrobić.

Dodawanie innej poczty do wiadomości e-mail programu Outlook

Outlook chętnie współpracuje z innymi adresami e-mail z różnych platform, ale będziesz musiał przeprowadzić niewielką konfigurację, aby pomóc klientowi poczty e-mail. Kluczem jest utworzenie dodatkowych kont, które są przesyłane do skrzynki odbiorczej Outlooka z innych źródeł. Oto podstawowe kroki tworzenia tych kont pomocniczych - działa to dla szerokiej gamy typów wiadomości e-mail, w tym AOL, Gmail, MobileMe i Yahoo Mail.

  • W programie Outlook (dokładniej Outlook 2013, a dokładniej w programie Outlook 2016 poniżej) przejdź do zakładki Plik i wybierz Informacje o koncie. W następnym oknie kliknij przycisk Dodaj konto ze znakiem plus obok niego.
  • Tutaj zobaczysz kilka opcji automatycznego dodawania konta e-mail lub wyboru procesu ręcznej konfiguracji. Automatyczna konfiguracja jest świetna i często niezawodna, ale jeśli napotkasz problemy, możesz wrócić i spróbować ręcznej konfiguracji, w której możesz określić typ konta (IMAP lub POP), informacje o serwerze wychodzącym i przychodzącym, ustawienia zabezpieczeń i nie tylko.
perspektywy
  • Musisz podać swoje imię i nazwisko, nazwę konta e-mail, z którym chcesz się połączyć, oraz hasło do tej usługi. Gdy program Outlook pomyślnie połączy się z tym kontem, rozpocznie importowanie wiadomości e-mail.
  • Ten typ łączenia kont nie może przenosić informacji kalendarza, kontaktów ani podobnych informacji. W ręcznej konfiguracji istnieją opcje łączenia się z serwerem Microsoft Exchange lub zgodną usługą w celu pobrania tego typu informacji z innego konta e-mail Microsoft, ale poza kontami Microsoft będziesz miał trudności z połączeniem tego typu dodatkowych informacji. Aby uzyskać więcej informacji na temat synchronizacji kalendarza, zapoznaj się z naszym artykułem na temat dodawania informacji kalendarza do systemu Windows 10.

W przypadku programu Outlook 2016 proces jest bardzo podobny, chociaż może być konieczne przejście do opcji Narzędzia, aby znaleźć pole Konta i przycisk Dodaj konto . Outlook 2016 daje Ci opcję „automatycznej konfiguracji”, jeśli chcesz uniknąć procesu ręcznej konfiguracji. Warto wybrać tę opcję za pierwszym razem.

Przekazywanie programu Outlook do innych platform pocztowych

Załóżmy, że używasz Outlooka, ale wolisz mieć inny adres e-mail jako podstawowy. Usługi takie jak Gmail i Yahoo Mail oferują również sposoby łączenia się z Outlookiem, przenosząc wiadomości e-mail Outlooka do swoich usług. Proces jest prawie identyczny jak w przypadku ręcznej konfiguracji poczty e-mail dla programu Outlook, wystarczy znaleźć odpowiednie narzędzie, aby rozpocząć.

Gmail

W Gmailu musisz przejść do Ustawień , wybierając Konta i importy . W sekcji „Sprawdź pocztę na innych kontach” dodaj właściwy adres e-mail POP3 dla swojego konta Outlook. Gmail pozwala wybrać rodzaj importu i etykiet, które chcesz, więc odpowiednio dostosuj ustawienia.

Wieśniak

Z konta Yahoo musisz przejść do zakładki Narzędzia , wybrać Konta e-mail i dodać nowe konto e-mail . To poprowadzi Cię przez ręczną konfigurację POP3, w której będziesz musiał podać nazwy serwerów poczty przychodzącej i wychodzącej. Uwaga: jest to możliwe tylko w przypadku kont e-mail z płatną subskrypcją Yahoo, które obsługują przekazywanie poczty. Darmowe konto po prostu nie wystarczy.

Poczta Apple / Mac

Jeśli korzystasz zarówno z Outlooka, jak i Mac Maila (błyskotliwy, ambitna osoba), możesz również zsynchronizować platformę e-mail Apple w bardzo podobny sposób do synchronizacji Outlooka. Może to być przydatne, jeśli wolisz korzystać z Mac Mail, ale nadal chcesz sprawdzić swoje konto Outlook bez przełączania.

Poszukaj opcji Dodaj konto w menu Plik Apple Mail i wprowadź informacje o koncie z serwerem poczty przychodzącej ustawionym na imap-mail.outlook.com (z informacjami o Twojej domenie). Skonfiguruj SSL i uwierzytelnianie również w celu zapewnienia bezpieczeństwa - społeczność Microsoft ma kilka dobrych wskazówek, jak zmienić ustawienia zabezpieczeń, jeśli nie masz pewności. Zauważ, że to rzeczywiście zsynchronizuje twoje konta e-mail, ale zsynchronizuje je w pełni - więc przygotuj się na wszystkie wiadomości e-mail programu Outlook, które zostaną zrzucone do Mac Mail, gdy skończysz. Podobnie jak w przypadku innych procesów łączenia, prawdopodobnie będziesz musiał później poświęcić trochę czasu na zarządzanie pocztą e-mail.

outlook2

Microsoft

Wskazówka 1: przełączanie użytkowników

Przy całym tym dostosowywaniu Outlooka, które wykonujesz, możliwe jest, że w końcu dojdziesz do kilku różnych konfiguracji opartych na ludziach, którzy logują się do systemu Windows. Jest to szczególnie częste w rodzinach lub w każdej sytuacji, w której wiele osób korzysta z tego samego komputera.

Przełączanie użytkowników jest powszechnym rozwiązaniem umożliwiającym odbijanie się między kontami e-mail dla wielu osób, ale staje się jeszcze ważniejsze w przypadku łączenia programu Outlook z inną pocztą e-mail. Pamiętaj, że zawsze możesz odwiedzić sieć Web i zalogować się na swoje konto Gmail bez względu na to, czy konto Outlook jest otwarte w systemie Windows, ale nie działa na odwrót.

Dlatego łącząc konta poczty internetowej z programem Outlook na komputerze rodzinnym, ważne jest ostrożne zarządzanie kontami użytkowników systemu Windows i łączenie odpowiednich kont programu Outlook z odpowiednimi alternatywnymi adresami e-mail. Możesz łatwo założyć nowe konto użytkownika, kiedy tylko zajdzie taka potrzeba, i przemieszczać się między nimi za pomocą funkcji Przełącz tożsamości w programie Outlook. Działa to również, jeśli masz różne konta e-mail do pracy i życia osobistego i nie chcesz ich wszystkich mieszać. Zwracanie uwagi na szczegóły może później zaoszczędzić wiele nieporozumień.

Wskazówka 2: Office 365

Jeśli korzystasz z Office 365 w ramach usług online firmy Microsoft, możesz również połączyć inne konta e-mail z tą usługą. Jest to przydatne, jeśli wolisz konta e-mail Office 365 od tradycyjnego programu Outlook lub masz konto 365 oprócz innych kont e-mail i chcesz je dalej dostosować.

Office 365 korzysta z aplikacji Outlook Web App, którą musisz pobrać, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś. Proces łączenia innych kont e-mail jest podobny do innej konfiguracji programu Outlook, ale jest jeszcze łatwiejszy. W Ustawieniach możesz znaleźć kartę Opcje , z której możesz przejść do informacji o swoim koncie i wybrać Połączone konta . Tutaj możesz zmienić domyślny adres zwrotny, ustawić go tak, aby automatycznie pasował do adresu e-mail, z którego wiadomość została pierwotnie wysłana (podczas odpowiadania), oraz inne przydatne funkcje.

Jeśli chcesz wiedzieć, z którego konta została wysłana wiadomość e-mail, możesz wybrać Zorganizuj e-mail w Opcjach , przejść do reguł skrzynki odbiorczej i utworzyć nową regułę, gdy nadejdzie wiadomość, aby pokazać, że została „odebrana za pośrednictwem tego konta”. Następnie wybierz połączone konto, do którego chcesz zastosować tę regułę. Będziesz musiał utworzyć wiele reguł, jeśli masz wiele połączonych kont, aby zobaczyć, skąd pochodzą wszystkie.